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Modelo de proposta de design de interiores

Este é o texto de uma proposta de design de interiores, na ordem em que o cliente lê. Copie, troque o que está entre colchetes e leia as notas: elas apontam onde a proposta costuma deixar de dizer que especificar um item não é vendê-lo — e é aí que a cobrança pelo sofá atrasado acaba chegando em você.

1. Identificação das partes

CONTRATADO: [nome], designer de interiores, [registro profissional, se houver], CPF/CNPJ [número], e-mail [e-mail]. CONTRATANTE: [nome], CPF/CNPJ [número], e-mail [e-mail]. Imóvel: [endereço completo]. Ambientes contratados: [lista dos ambientes], com área total de [área] m².

2. Escopo — o que está incluído

Projeto de design de interiores dos ambientes identificados no item 1, compreendendo: a) levantamento do existente e briefing de uso, com registro fotográfico; b) conceito e painel de referências (moodboard), com paleta de cores e materiais; c) planta de layout com estudo de circulação e de pontos de apoio; d) projeto de marcenaria em nível de desenho para orçamento com marceneiro; e) especificação de mobiliário solto, tecidos, tapetes, iluminação decorativa e objetos, com planilha de itens, fornecedor e referência de cada um; f) duas rodadas de ajuste: uma após o conceito e uma após a especificação; g) [número] acompanhamentos, presenciais ou remotos, para compra ou montagem.

3. O que não está incluído

Não integram esta proposta e serão orçados à parte, se solicitados: - projeto arquitetônico e projetos complementares (elétrico, hidráulico, luminotécnico executivo, ar-condicionado, automação); - qualquer intervenção que altere estrutura, alvenaria, esquadrias ou instalações; - execução da marcenaria e o detalhamento executivo para produção; - compra dos itens especificados, pagamento a fornecedores e gestão de pedidos; - frete, montagem, instalação e seguro dos itens adquiridos; - nova especificação em razão de item fora de linha, esgotado ou com prazo de entrega maior do que o informado pelo fornecedor na data da especificação; - gerenciamento de obra e coordenação de equipes de execução.

4. Etapas e prazos

Levantamento e briefing: 5 dias úteis a contar do aceite desta proposta. Conceito e moodboard: 10 dias úteis a contar do levantamento. Aprovação do conceito pelo contratante: até 5 dias úteis. Layout e desenhos de marcenaria: 15 dias úteis a contar da aprovação do conceito. Especificação e planilha de itens: 10 dias úteis. Os prazos contam apenas dias úteis e ficam suspensos enquanto houver informação, decisão ou aprovação pendente do contratante.

5. Acréscimos de escopo

Serão orçadas à parte, à razão de R$ [valor] por hora técnica: - a troca de item já especificado, por decisão do contratante; - nova rodada de especificação motivada por indisponibilidade do item, nos termos do item 3; - ambiente acrescentado ao programa depois do aceite; - rodadas de ajuste além das duas previstas no item 2(f). Prazo e valor de cada acréscimo serão informados por escrito e dependem de aprovação do contratante ANTES do início da execução.

6. Condições de pagamento

Valor total: R$ [valor]. Forma de pagamento: 30% no aceite, 30% na aprovação do conceito e 40% na entrega da especificação. Vencimento de cada parcela: [número] dias após a entrega correspondente. Atraso superior a 15 dias suspende os trabalhos até a regularização, sem prejuízo dos prazos do item 4. A planilha de especificação com fornecedores e referências é entregue após a quitação da última parcela.

7. Validade da proposta

Esta proposta é válida por 15 dias a contar de [data]. Depois desse prazo, valores e prazos serão reavaliados.

8. Aceite

O aceite desta proposta se dá pela assinatura eletrônica abaixo, que registra data, hora e endereço IP do aceite, e vale como contrato entre as partes.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre design de interiores e arquitetura?
Design de interiores trabalha o espaço existente: layout, acabamento, mobiliário, iluminação decorativa e composição. Alterar estrutura, alvenaria ou instalações é projeto arquitetônico, e por isso aparece na lista de exclusões do item 3 desta proposta.
Cobro comissão dos fornecedores ou honorário do cliente?
Escolha um e deixe escrito. Cobrar honorário do cliente e comissão do fornecedor sobre o mesmo item, sem informar, é o que costuma quebrar a confiança quando o cliente descobre o preço de tabela. Se você trabalha com comissão, declare no item 6.
E se o cliente comprar por fora um item que eu especifiquei?
Pode acontecer, e a proposta não impede. O que o item 3 protege é a consequência: se o item comprado por fora for diferente do especificado e não couber ou não combinar, a nova especificação é acréscimo de escopo, não correção de erro seu.

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